Dernière mise à jour : 5 juin 2025

La présente politique de confidentialité a pour but d’expliquer aux utilisateurs du site internet www.odace-consulting.ch, ainsi que nos clients, comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, conformément à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsque nécessaire, au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

1. En sa qualité de responsable du traitement

Odace Consulting

Nathalie Pratino

Lausanne – Suisse

nathalie.pratino@odace-consulting.ch

2. Champ d’application

La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique »), s’applique quel que soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre site internet, elle s’applique également à toute interaction avec nous par voie électronique, y compris via des appareils mobiles. et expose les conditions dans lesquelles, lors de votre navigation, nous collectons, utilisons et conservons des informations vous concernant, ainsi que les choix dont vous disposez s’agissant de la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations. Elle s’applique également à l’ensemble des services que nous réalisons dans le cadre de nos activités.  En accédant au présent site internet ou en contractant avec nous, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux conditions prévues par la présente Politique.

3. Définitions

Données personnelles : toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.

Responsable de traitement : la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement de données personnelles.

Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement.

Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification, leur effacement ou leur destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à ces données.

4. Données personnelles collectées

• Données de contact

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires via nos formulaires de contact, d’inscription ou de prise de rendez-vous :

• Nom et prénom
• Adresse e-mail
• Employeur (si renseigné)

Ces données sont fournies volontairement par l’utilisateur. Elles ne sont collectées que si l’utilisateur les renseigne activement.

• Données provenant d’un réseau social

Lorsque vous autorisez un réseau social tiers (comme Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube, etc.) à partager avec nous, nous pouvons recevoir toute donnée que vous partagez publiquement sur ce réseau social et les données faisant partie de votre profil. Il peut s’agir des données de base relatives à votre compte (par exemple, nom, adresse électronique, sexe, date de naissance, ville de résidence, photo de profil, identifiant d’utilisateur, liste d’amis, etc.) et de toute autre information ou activité que vous autorisez le réseau social tiers à partager. Pour en savoir plus sur la façon dont nous recevons des données vous concernant à partir des réseaux sociaux tiers ou pour cesser de partager vos données sur ces réseaux sociaux, nous vous invitons à consulter les conditions d’utilisation de ces réseaux sociaux.

5. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont utilisées pour :

• Répondre à vos demandes de contact ou d’information
• Gérer les inscriptions aux ateliers ou formations
• Gérer la relation client et le suivi administratif
• Vous adresser des informations au sujet de nos prestations ou pour développer une relation plus directe avec vous.
• Poursuite de nos intérêts légitimes (par exemple, l’amélioration continue de nos services).
• Réaliser des statistiques anonymisées sur l’utilisation du site (via Google Analytics)

6. Base légale du traitement

Nous collectons et traitons vos données personnelles conformément aux bases légales suivantes, selon le contexte :

• Votre consentement (par exemple pour l’envoi de communications ou l’utilisation de cookies non essentiels) ;
• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (prise de contact, inscription à un service) ;
• Le respect de nos obligations légales (ex. conservation comptable) ;
• Notre intérêt légitime, notamment pour assurer la sécurité du site et améliorer nos services.

7. Outils tiers utilisés

Nous utilisons Google Analytics, un service fourni par Google LLC (États-Unis), afin d’analyser les performances du site. Ce service peut générer des cookies.

Remarque : Les données recueillies via Google Analytics sont anonymisées et ne permettent pas votre identification directe. Vous pouvez refuser ces cookies à tout moment (voir ci-dessous).

8. Cookies

Le site utilise des cookies pour :

• Garantir son bon fonctionnement (cookies techniques)
• Mesurer l’audience (Google Analytics)

Lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser ces cookies via la bannière de consentement.

9. Transmission des données

Aucune donnée personnelle n’est vendue ni transmise à des tiers. L’hébergeur du site (Infomaniak) est établi en Suisse et respecte les normes de sécurité et de confidentialité des données.

10. Durée de conservation

Les données collectées sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligation légale contraire.

11. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données
• Droit de rectification ou de suppression
• Droit de limitation ou d’opposition au traitement
• Droit de retrait de votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter par e-mail à :

nathalie.pratino@odace-consulting.ch

12. Protection des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, utilisation abusive ou accès non autorisé.

13. Droit applicable

La présente politique est régie par le droit suisse. Pour tout litige, les tribunaux compétents sont ceux du canton de Vaud, sous réserve d’un autre for légalement applicable.